Pomodoro là gì? Phương Pháp Quản lý thời gian hiệu quả

𝙌𝙪𝙖̉𝙣 𝙡𝙮́ 𝙩𝙝𝙤̛̀𝙞 𝙜𝙞𝙖𝙣 𝙡𝙖̀ 𝙜𝙞̀?

Bạn dễ bị phân tâm trong quá trình làm việc? Các deadline khiến bạn “suy sụp” vì không theo kịp do thiếu tính kỷ luật? Giải pháp đề ra là quản lý thời gian.

Có rất nhiều định nghĩa khác nhau về quản lý thời gian nhưng nhìn chung đều hướng đến một mục tiêu duy nhất đó là kiểm soát một quá trình hoạt động trong một khoảng thời gian cụ thể, nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả của hoạt động đó. Với ai đó dễ bị phân tâm thì cần phải rèn luyện, thực hành liên tục.

𝙏𝙖̣𝙞 𝙨𝙖𝙤 𝙥𝙝𝙖̉𝙞 𝙧𝙚̀𝙣 𝙠𝙮̃ 𝙣𝙖̆𝙣𝙜 𝙦𝙪𝙖̉𝙣 𝙡𝙮́ 𝙩𝙝𝙤̛̀𝙞 𝙜𝙞𝙖𝙣?

- Rèn tính kỷ luật do kỷ luật với bản thân tuân thủ thời gian đã đề ra.

- Năng suất làm việc gia tăng đáng kể nhờ vào sự sắp xếp, ưu tiên công việc hợp lý và tập trung cao độ.

- Hạn chế tối đa sự căng thẳng do các kỳ deadline gây ra.

- Tạo dựng uy tín bản thân khi hoàn thành chúng đúng hạn.

- Khi một cá nhân hình thành thói quen quản lý thời gian thì ngoài việc tốt cho chính mình sẽ đóng góp rất nhiều vào sự thành công của một tập thể/doanh nghiệp.

Chính vì vậy, các nhà tuyển dụng thường rất chú trọng vào kỹ năng này của ứng viên cũng như ứng viên có thể trả lời các câu hỏi liên quan đến áp lực trong công việc bằng khả năng quản lý thời gian của mình.

𝙋𝙝𝙪̛𝙤̛𝙣𝙜 𝙥𝙝𝙖́𝙥 𝙦𝙪𝙖̉𝙣 𝙡𝙮́ 𝙩𝙝𝙤̛̀𝙞 𝙜𝙞𝙖𝙣 𝙝𝙞𝙚̣̂𝙪 𝙦𝙪𝙖̉ 𝙋𝙤𝙢𝙤𝙙𝙤𝙧𝙤 𝙡𝙖̀ 𝙜𝙞̀?

Sở dĩ phương pháp này được đánh giá là dễ thực hiện vì nó không quá thử thách để làm quen. Bạn chỉ cần đặt ra những khoảng thời gian tập trung kéo dài 25 phút/lần và mỗi 25 phút ấy sẽ được gọi là 1 Pomodoro. Trên thực tế, 1 Pomodoro có thể khác nhau với mỗi người. Bạn có thể định lượng riêng cho mình là cứ 20 phút hoặc 30 phút là 1 Pomodoro nhưng đừng quá ngắn như 5 hoặc 10 phút. Tối thiểu vẫn nên là 25 phút. Sau mỗi một Pomodoro như vậy, hãy cho phép bản thân giải lao từ 3 đến 5 phút, cài đặt đồng hồ reo để bạn có thể biết được khi nào mình nên trở lại với công việc.

Bây giờ, bạn đã hiểu nguyên lý hoạt động của phương pháp này, chúng ta sẽ cùng nhau thực hành qua 6 bước dưới đây nhé.

Bước 1: Lựa chọn công việc mà bạn muốn ưu tiên

Liệt kê những đầu mục công việc cần phải hoàn thành trong ngày hoặc trong dự án của bạn, ưu tiên các công việc có deadline.

Bước 2: Đặt hẹn giờ

Trang bị cho mình một thiết bị hẹn giờ như đồng hồ, điện thoại, đồng hồ cà chua Pomodoro, cài đặtchi kì 25 phút/ lần.

Bước 3: Bắt đầu làm việc

Sau khi cài đặt hẹn giờ, hãy tập trung vào công việc cho đến khi chuông reo. Cố gắng đừng để bị phân tâm và nếu có bạn hãy ghi nhận lại điều gì khiến bạn bị phân tâm rồi quay trở lại với công việc ngay lập tức.

Bước 4: Hoàn tất một Pomodoro

Khi chuông reo, bạn dừng công việc nghỉ ngơi từ 3 đến 5 phút. Bạn có thể dùng thời gian này để uống nước, thư giãn mắt, tay chân… nhưng hạn chế xem các thiết bị điện tử, lướt facebook…

Cứ thế, bạn hãy tiếp tục thực hiện một chuỗi 4 Pomodoro như vậy rồi nghỉ dài hơn từ 15 đến 20 phút. Nếu công việc vẫn cần tiếp tục thì hãy quay lại tiếp tục với quy trình này.

𝑇𝑟𝑒̂𝑛 𝑡ℎ𝑢̛̣𝑐 𝑡𝑒̂́, 𝑟𝑎̂́𝑡 𝑛ℎ𝑖𝑒̂̀𝑢 𝑛𝑔𝑢̛𝑜̛̀𝑖 đ𝑎̃ 𝑎́𝑝 𝑑𝑢̣𝑛𝑔 𝑣𝑎̀ 𝑡ℎ𝑎̀𝑛ℎ 𝑐𝑜̂𝑛𝑔. 𝑇𝑢𝑦 𝑛ℎ𝑖𝑒̂𝑛 𝑐𝑎́𝑖 𝑘ℎ𝑜́ 𝑐𝑢̉𝑎 𝑡𝑎̂́𝑡 𝑐𝑎̉ 𝑐𝑎́𝑐 𝑝ℎ𝑢̛𝑜̛𝑛𝑔 𝑝ℎ𝑎́𝑝 đ𝑜́ 𝑙𝑎̀ đ𝑜̀𝑖 ℎ𝑜̉𝑖 𝑛𝑔𝑢̛𝑜̛̀𝑖 𝑡ℎ𝑢̛̣𝑐 ℎ𝑖𝑒̣̂𝑛 𝑝ℎ𝑎̉𝑖 đ𝑎̉𝑚 𝑏𝑎̉𝑜 đ𝑢̛𝑜̛̣𝑐 𝑡𝑖́𝑛ℎ 𝑘𝑦̉ 𝑙𝑢𝑎̣̂𝑡, 𝑟𝑒̀𝑛 𝑙𝑢𝑦𝑒̣̂𝑛 𝑡ℎ𝑢̛𝑜̛̀𝑛𝑔 𝑥𝑢𝑦𝑒̂𝑛. 𝐶ℎ𝑜 đ𝑒̂́𝑛 𝑘ℎ𝑖 𝑏𝑎̣𝑛 𝑘ℎ𝑜̂𝑛𝑔 𝑐𝑎̂̀𝑛 𝑚𝑜̣̂𝑡 𝑐ℎ𝑖𝑒̂́𝑐 đ𝑜̂̀𝑛𝑔 ℎ𝑜̂̀ 𝑛𝑎̀𝑜 𝑚𝑎̀ 𝑏𝑎̉𝑛 𝑡ℎ𝑎̂𝑛 𝑣𝑎̂̃𝑛 𝑐𝑜́ 𝑡ℎ𝑒̂̉ 𝑡𝑎̣̂𝑝 𝑡𝑟𝑢𝑛𝑔 𝑣𝑎̀ 𝑛𝑔ℎ𝑖̉ 𝑛𝑔𝑜̛𝑖 đ𝑢́𝑛𝑔 𝑙𝑢́𝑐 𝑡ℎ𝑖̀ 𝑏𝑎̣𝑛 đ𝑎̃ 𝑡ℎ𝑎̀𝑛ℎ 𝑐𝑜̂𝑛𝑔.

(Nguồn: sưu tầm)